nachfolgend ein vorschlag für eine checkliste. ist vielleicht bisschen chaotisch. je nach bedarf kann man da einiges rausstreichen oder hinzufügen. es ist schon ein ziemlich grosser aufwand, auch eine eher kleinere party zu organisieren, verbunden mit teilweise hohen kosten (insbesondere, wenn man dinge wie transporter, musikanlage, geni und so weiter mietet), zumindest bei bewilligten partys. es gibt einiges zu beachten und gerade im wald ist eine bewilligung schwierig, nur schon wegen des generators und musik (selbst eine polizeistundverlängerung ist kein freipass für nachtruhestörungen...). natürlich kannst du auch das risiko eingehen, ohne bewilligung zu feiern, je nach dem gibts da allerdings eine saftige busse, insbesondere wenn bar vorhanden und so. ich glaube, hier im forum gibts schon ne diskussion, was alles beachtet werden muss, folgendes ist einfach mal eine mögliche materialliste.
für kleinere partys hatten wir einen 5kw-generator, das reichte für musik, licht und toaster oder wasserkocher (nicht toaster und wasserkocher gleichzeitig...). ich würde da auf qualität setzen, ist mühsam, wenn während der party der geni aussteigt. da gibts riesige qualitätsunterschiede. ein besserer kostet gerne mal ein bisschen mehr...
Checklist
Transporter + Fahrer (fahrtauglich!!)
Evt. Shuttle (+ fahrtauglicher Fahrer)
(Abfallcontainer?)
Toitoi-WC
Deko und ambiente (tücher, seifenblasen, schaumpilze, fäden, räucherwaren, details..)
Lichterketten/beleuchtung dj-pult und bar und kasse
Soundanlage und genügend kabel(rollen)
Lichtanlage (uv-strahler, uv-spots oder uv-röhren)
evt. fackeln, finnenkerzen
Kabel(rollen) => achtung regendicht
Holz-Palette, um Musikanlage/Boxen, Generator darauf zu stellen
Generator
Plastikwanne, um generator reinzustellen (im wald pflicht, weil benzin sonst den boden verschmutzen könnte).
Gefüllte benzin-kanister für Generator (und trichter mit sieb zum einfüllen)
Motoröl
Putztuch, das ölig werden darf.
Einweghandschuhe, evt. Putzsachen
Zeitungen zum anfeuern, evt holz (?)
Wechselgeld!
Tische (mit schublade wenn möglich) und bänke (Für DJ-Pult, Kasse, Bar, Stand)
Hocker/stühle (gartensitzstühle)
Strohballen
Tücher (polsterung beim transport)
Material:
Kabelbinder
Postitch
Taschenmesser
Taschenlampe (evt stirntaschenlampe, ersatzbatterien)
Teppichklebband
Blachen
Schnüre
Seile (z.b. zum blachen-spannen)
draht
Klebeband
Schere
Taschenmesser
Wasserwage (?)
Werkzeugkasten (hammer, greifzange, beisszange, säge, schraubenzieheretc...)
Reissnägel
Dachlatten
Grosse und kleine nägel
Evt. schrauben
Evt. bohrmaschine
Dosen als aschenbecher (am besten mit uv-farben angemalt, damit sichtbar, oder an holzlättli genagelt)
Evt. beil
Kasse/büro/papiere
Bewilligungen (festwirtschaftsbewilligung, polizeistundbewilligung,...
Helferliste/gästeliste/einsatzplan/djs + begleitung
Wichtige telefonnummern
Line-up
Food/drinks-liste
Bons
schreibblock
handyladegerät
trinkgeldkässeli
Kasse inkl. Inhalt (genug münz/wechselgeld)
Papier
Schreibzeug
Stempelkissen
Stempelfarbe
Stempel oder
Eintrittsbändel
Ballone
Notfallapotheke (inhalt überprüfen!)
Kerzen
Streichhölzer/feuerzeug
Müllsäcke
Pet-müllsäcke
Haushaltspapier
Toilettenpapier
(uv)Farb und pinsel (?)
dicker schwarzer filzstift
Quittungsblock (leere) oder vorbereitete quittungen (dj gagen und dergleichen)
Küche:
Topflappen
4cl abmesser für flaschen
Evt trichter
thermosflaschen
Wasserkocher
toaster
Gaskochplatte
Gasflaschen
grillzange
Rost für über s füür
Dosenöffner
flaschenöffner
Sparschäler
gummischaber
Teller
Messer
Löffel
becher
schneidebrett
brotmesser
schäler
rüstmesser
sieb
schöpfkellen (essen und chai)
schöpflöffel
raffel
töpfe!!
mörser
Aschenbecher
Becher
Löffel
Gabeln
Messer
Teller
servietten
flaschenöffner
geschirrtücher
putzlumpen
stahlschwamm
schwamm
wasserkanister/wasserbeutel (zum kochen, für gratis-hahnenwasser, zum putzen)
Food/bar
(vorschläge: schinken-käse-toast, risotto, teigwaren mit tomatensauce, suppe (gemüse, kartoffeln),...)
Brot
butter
Marmelade
Käse
Cervelats/bratwürste
Senf/katchup
Toast
Scheibenkäse
schinken
Bier
Eisteepulver
Mineralwasser
wodka
Whisky
cola
o-saft
citro
diverse getränke
Chai:
Assam-schwarztee
Milch
Gewürze
Honig
Zucker
Ingwer
Kaffeepulver
Evt. punsch-pulver
Zucker
Balisto
Dar vida
früchte
Nuss-/trockenobstmischung
Kanister mit wasser
(evt milcheimer)
wein oder ähnliches als dankeschön für die besitzer und anwohner des platzes.
Taback
zigaretten
Rips
p.s. hab gerade gelesen 20 - 30 leute. dann ist die checkliste ziemlich übertrieben...